OS Il gestionale
Tableau, prenotazioni, booking engine, conti, documenti fiscali e adempimenti. È dove il dato nasce, e dove entrano gli altri tre.
La piattaforma
Quattro moduli, un dato solo
OS è il gestionale, e il dato nasce lì. RatePilot, CostCore e Ambra lo leggono senza copiarlo, e quello che decidono torna dentro OS. Ogni modulo si prende anche da solo, sul gestionale che hai già.
OS Camere, prenotazioni, presenze, incassi - occupazione e pickup prezzi e regole di venditaRatePilot
- ricavi netti, notti, copertiCostCore
- camere libere, prezzi, storico ospite orari d'arrivo, culle, noteAmbra
Cosa passa fra i moduli
Nessuno ricopia niente
Fra due programmi di solito passano i numeri, e ognuno poi li conta a modo suo. Qui i moduli leggono lo stesso archivio. Questi sono i passaggi che girano oggi, in un verso e nell'altro.
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OS→RatePilot
Occupazione, pickup e prenotazioni, letti direttamente dal gestionale: ogni ricalcolo dei prezzi parte da quello che è già registrato, senza aspettare una sincronizzazione.
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RatePilot→OS
I prezzi e le regole di vendita — soggiorno minimo e massimo, anticipo, tetti per canale, disponibilità riservata — tornano sul tableau, già pronti da vendere.
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OS→CostCore
I ricavi per tipologia e per canale, con IVA e tassa di soggiorno già separate, più notti vendute e coperti: il controllo di gestione parte dai consuntivi veri, senza caricamenti a fine mese.
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OS→Ambra
Camere libere, prezzi del giorno e i soggiorni di ogni ospite: risposte e preventivi partono da lì, non da un listino copiato a mano.
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Ambra→OS
Quando un ospite che ha già prenotato scrive l'orario di arrivo o chiede una culla, il dato finisce sulla prenotazione, firmato Ambra nella storia. Il giorno prima dell'arrivo è lei a chiederglielo.
I moduli
Ognuno fa un mestiere
Ogni modulo ha la sua pagina, con le schermate e il listino scritto per intero. Canone annuo per struttura, IVA esclusa, senza costi di attivazione; sopra OS i tre moduli costano molto meno che presi da soli.
OS 
Revenue management
Prevede la domanda e muove i prezzi ogni notte, e di giorno sulle date che si muovono. Ogni prezzo ha accanto i suoi motivi.
Controllo di gestione
I costi accanto ai ricavi, reparto per reparto, per sapere dove finisce il margine. Camere e ristorante.
Ambra Receptionist AI
Prepara risposte e preventivi con le camere libere e i prezzi veri, risponde da sola sugli argomenti che scegli e chiede allo staff quello che non sa.
Da dove si parte
Due strade per cominciare
Dal gestionale
Parti da OS e accendi un modulo alla volta
Prima il gestionale, con channel manager, booking engine, documenti fiscali e adempimenti già dentro. Poi RatePilot, CostCore o Ambra il giorno che servono: le loro funzioni si usano dentro OS, con lo stesso account, e il prezzo d'insieme è nel listino di OS.
Da un modulo solo
Tieni il tuo gestionale e prendi solo quello che manca
RatePilot muove le leve che il tuo gestionale espone; CostCore mette in fila costi e ricavi anche senza OS; Ambra, da sola, legge camere e prezzi da Zak. Su OS fanno di più — RatePilot muove più regole di vendita, Ambra scrive all'ospite prima dell'arrivo e aggiorna le prenotazioni — ma da soli fanno già il loro mestiere.
Un accesso solo
Una password, non quattro
I moduli condividono l'identità: si entra una volta e si passa dall'uno all'altro senza rifare il login. Chi gestisce lo staff assegna i permessi in un posto solo, e quando una persona lascia l'hotel si revoca un accesso, non quattro.
Fuori dall'ufficio
Il lavoro arriva sul telefono
Sala, piani e manutenzione lavorano da un link di OS sul telefono, senza account: vedono il lavoro del giorno e lo spuntano lì. Per il titolare e la reception, RatePilot e Ambra hanno un'app: prezzi e pickup da una parte, conversazioni e bozze pronte da mandare dall'altra.
Da dove conviene partire?
Dipende da cosa ti manca di più. Mezz'ora di confronto e te lo diciamo.
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