Tableau
Il planning delle camere a colpo d'occhio, con spostamento delle prenotazioni per trascinamento e controllo dell'inventario che impedisce l'overbooking.
VenusLab OS
Il gestionale che tiene insieme tutto il resto
Camere, prenotazioni, conti e adempimenti in un posto solo. È il punto in cui i dati dell'hotel nascono, e da cui partono per tutto il resto.
Un solo sistema, non sette programmi che si parlano male
La maggior parte degli hotel tiene il gestionale da una parte, il channel manager dall'altra, la contabilità in un foglio di calcolo e la tassa di soggiorno in un portale che qualcuno compila a mano il mese dopo. Ogni passaggio è un punto in cui i numeri divergono. OS elimina i passaggi: il dato si scrive una volta e vale per tutti.
Prenotazioni
Ricerca, modifica, check-in e check-out. Ogni intervento resta tracciato nel registro attività.
Camere e tariffe
Tipologie, allestimenti, listini e restrizioni: la base su cui lavorano tutti gli altri moduli.
Distribuzione
Collegamento ai canali di vendita e booking engine per il sito dell'hotel, con la stessa disponibilità del tableau.
Contabilità
Pagamenti, incassi e documenti, con i conti che si chiudono da soli invece di essere ricostruiti a fine mese.
Adempimenti
Tassa di soggiorno e IVA calcolate dai dati già in sistema, non ridigitati in un foglio a parte.
Pulizie
Il piano di lavoro del giorno per le camere, allineato ad arrivi, partenze e permanenze.
Report
Panoramica di occupazione, ricavi e produzione, sugli stessi numeri che alimentano gli altri moduli.
Adempimenti
Gli obblighi italiani, calcolati dai dati che hai già
Tassa di soggiorno e IVA non sono un modulo a parte da riempire: si calcolano dalle presenze e dai documenti già registrati. Quello che in molte strutture è mezza giornata di lavoro a fine mese qui è una schermata da controllare.
Anti-overbooking
L'inventario è un vincolo, non una speranza
La disponibilità è verificata sulle regole di inventario a ogni scrittura, da qualunque canale arrivi la prenotazione. Vendere due volte la stessa camera non è un errore da correggere: è un'operazione che il sistema rifiuta.
Parte della suite
Da qui partono gli altri moduli
OS è il backbone: gli altri prodotti non ti chiedono di reinserire niente, leggono da qui e ci riscrivono dentro.
RatePilot
Legge occupazione e pickup, calcola i prezzi e li rimanda ai canali.
CostCore
Prende i ricavi da OS e li mette accanto ai costi, per sapere cosa resta.
Ambra
Risponde alle richieste e prepara i preventivi con le disponibilità di OS.
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Ti mostriamo il gestionale con la tua struttura davanti, non una demo generica.
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