Software gestionale per hotel indipendenti
Gestionale, prezzi delle camere, controllo dei costi e una receptionist AI in un programma solo, che fa da sé il lavoro ripetitivo.
In uso ogni giorno su oltre dieci strutture · Prezzi pubblicati · Demo senza impegno
Gestionale, prezzi, costi e messaggi agli ospiti con un accesso e gli stessi numeri.
Email, pulizie, tassa di soggiorno e fatture partono dai dati già inseriti.
Il listino è sulla pagina di OS. Nessun costo di attivazione.
Risultati
Stagione 2026 contro stagione 2025, sul ricavo delle camere.
Cervia · 30 camere · gestito da noi dal 2026
Il primo anno con noi. La stagione è stata più lunga di sei settimane; nelle stesse settimane dell'anno prima il ricavo camere è cresciuto del 9,6%.
Cervia · 43 camere · gestito da noi
Stessa durata di stagione nei due anni: la crescita viene dalle camere vendute in più.
I prodotti
Si parte da OS e si aggiunge un modulo alla volta, quando serve. Sopra OS le loro funzioni si usano dentro il gestionale, con lo stesso accesso, e costano molto meno che presi da soli.
OS Camere, tariffe, prenotazioni, presenze, incassi.
Il dato si scrive qui una volta sola.
dentro OS: prezzi e restrizioni sul tableau
dentro OS: costi accanto ai ricavi di OS
dentro OS: risposte e preventivi sulle disponibilità vere
OS Il gestionale
Planning, prenotazioni, conti e adempimenti, con il lavoro ripetitivo che si fa da sé.
Scopri OS →
Revenue management
I prezzi delle camere si aggiornano da soli, di notte e durante il giorno.
Scopri RatePilot → ratepilot.it
Controllo di gestione
Quanto ti resta davvero, reparto per reparto.
Scopri CostCore → costcore.it
Ambra Receptionist AI
Segue le richieste degli ospiti dal primo messaggio al preventivo, con camere e prezzi veri.
Scopri Ambra →
Da 10 a 150 camere, senza un ufficio revenue o un controller.
Mezza pensione e pensione completa: coperti, diete e trattamenti dalle prenotazioni.
Un accesso solo, e il personale condiviso fra gli alberghi.
RatePilot e CostCore si collegano a quello che usi oggi.
Automazione
Ogni reparto trova pronto quello che gli serve, senza ricopiare dati da un programma all'altro.
7:30
Apre l'elenco delle camere del giorno, già diviso fra pulizie veloci e intensive.
8:00
Riceve il riepilogo del mattino: chi aspetta una risposta e chi arriva oggi.
10:00
Arriva una richiesta per il ponte: risponde con le camere libere e il prezzo, da sola o dopo la rilettura della reception.
12:30
Sa quanti coperti preparare e chi ha una dieta, dalle prenotazioni.
15:00
Trova sul telefono il guasto segnalato dai piani, con la priorità.
18:00
Ambra scrive per sapere a che ora arrivano e se hanno richieste.
Giorno e notte
Aggiorna i prezzi sulle date che si muovono e li manda ai portali; di notte rifà tutto il calendario.
Fine mese
Tassa di soggiorno e fatture elettroniche sono già fatte: si controllano.
Cosa cambia
I programmi di un hotel ormai si parlano, ma si passano i numeri e non il modo di contarli. Così quanto resta per ogni camera venduta, canale per canale, non lo sa nessuno.
Come si lavora oggi
Con OS
Il sito dell'albergo
Insieme a OS e ad Ambra realizziamo anche il sito dell'albergo, in cinque lingue. Le richieste che arrivano dal sito finiscono in Ambra, e con OS l'ospite prenota direttamente, senza passare da un portale.
Il sito e il dominio sono intestati a te, e finché lavoriamo insieme gli aggiornamenti li facciamo noi. È compreso con un impegno di ventiquattro mesi; altrimenti costa 500 € una tantum.
Domande frequenti
È un insieme di software per hotel indipendenti: OS è il gestionale, RatePilot il revenue management, CostCore il controllo di gestione e Ambra la receptionist AI. Si usano insieme dentro OS, oppure uno alla volta. Li sviluppa VENUS LAB S.R.L., con sede a Cervia.
Il listino è pubblicato sulla pagina di OS. OS parte da 900 € l'anno fino a dieci unità, IVA esclusa, con channel manager e booking engine compresi, e senza costi di attivazione.
RatePilot, Ambra e CostCore si aggiungono quando servono, e sopra OS costano molto meno che presi da soli.
Sì, per RatePilot e CostCore: si collegano al gestionale che usi oggi. Ambra da sola legge camere e prezzi da Zak; con un altro gestionale va verificato prima.
Per una struttura singola due o tre settimane, contando il passaggio dei dati e l'affiancamento. Conviene farlo in bassa stagione.
Sì. Puoi farla rispondere in automatico su tutto, oppure solo su alcuni argomenti, come orari, parcheggio e colazione, e lasciare il resto in bozza da rileggere. Quello che non sa lo chiede allo staff prima di rispondere, e la risposta resta per le volte successive.
Della struttura. Si esportano in formati aperti quando vuoi, anche se smetti di usare i nostri programmi.
Chi siamo
Sviluppiamo software che automatizzano processi operativi, gestionali e commerciali, per strutture che non hanno un ufficio revenue e un controller a libro paga. Conosci VenusLab →
Dipende da cosa ti manca di più. In mezz'ora sui tuoi numeri si capisce.
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